A administração de imóveis é um tema muito comum no mercado imobiliário. Qualquer tipo de imóvel necessita de uma administração eficiente.
Por isso, não é raro ver que os donos de imóveis preferem confiar a administração dos imóveis às imobiliárias ou mesmo aos corretores. Entenda mais sobre esse serviço com nosso artigo!
Afinal, o que é administração de imóveis?
Administração de imóveis é, basicamente, um serviço de gestão do imóvel. Ela tem como importante papel intermediar a locação, gerindo todas as contas da relação locadore locatário.
Muitos donos de imóveis optam por confiar a administração dos imóveis às imobiliárias ou mesmo aos corretores. Isso acontece em função da tranquilidade e da segurança que se espera ao se delegar tal serviço a profissionais da área.
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O que faz uma administradora de imóveis?
A administradora de imóveis assessorará os proprietários e investidores a cuidarem de seus imóveis com excelência.
Com uma equipe qualificada, haverá a diminuição de burocracias e as dúvidas poderão ser sanadas de forma prática.
Além disso, a administradora dará o auxílio essencial para deixar o imóvel regularizado e com características atrativas para moradia, venda e aluguel.
Para que o serviço de administração de imóveis seja feito por uma administradora de imóveis profissional, é necessário que seja realizado um contrato de prestação de serviços. Neste contrato, o proprietário do imóvel autoriza a imobiliária gerenciar todo o processo de locação. Incluindo tarefas como:
- Confecção do contrato de aluguel;
- Avaliação e divulgação do imóvel;
- Vistoria de entrada e saída do inquilino;
- Repasse do aluguel ao dono do imóvel;
- Emissão e envio de boletos;
- Cobrança e negociação de dívidas;
- Gestão da relação e dos problemas decorrentes do inquilino.
Portanto, ao contratar uma administradora de imóveis, tanto o dono do imóvel, como o seu inquilino, terá o suporte necessário de uma empresa que possui experiência e conhecimento na área, tornando a vida de ambos mais fácil.
Vantagens da administração de imóveis
Contratar uma administradora de imóveis profissional possui inúmeras vantagens, as principais delas são:
Ter consultores especializados em negociações à sua disposição
Normalmente, as administradoras de imóveis contam com uma equipe de consultores treinados e experientes. Sendo assim, o processo de locação e venda de determinado imóvel tende a ser mais bem direcionado e agilizado.
Vistoria de entrada e saída com laudo e fotografias
Em um processo de locação de imóveis, é essencial que se realize as vistorias de entrada e saída de inquilinos. Assim pode-se garantir que, após o término do contrato de locação, o imóvel estará em condições semelhantes de uso.
Com uma administradora de imóveis, os próprios corretores irão realizar tais vistorias e resolverão problemas que eventualmente surjam em ambos os casos.
Suporte jurídico especializado em direito imobiliário
O suporte jurídico é indispensável para garantir o cumprimento do contrato de aluguel e sanar possíveis dúvidas. Por isso, as administradoras de imóveis normalmente contam com um setor jurídico especializado em direito imobiliário, que possui ferramentas e conhecimento técnico para assegurar total segurança no processo de locação.
Apesar de tais vantagens, muitos donos de imóveis optam por realizar a própria administração dos seus imóveis. Para que isso seja feito da forma correta, trazemos aqui alguns cuidados para ser um bom administrador de imóveis.
5 cuidados para ser um bom administrador de imóveis
- Formalize as negociações e expectativas
- Mantenha os documentos atualizados e agrupados
- Conheça prazos e obrigações
- Seja um administrador imobiliário sem informalidades
- Use um software de gestão de imóveis
1. Formalize as negociações e expectativas
Contratos de locação precisam ser bem específicos, contando com detalhes sobre o que o inquilino pode ou não fazer, quais são os prazos de pagamento e os de vigência, bem como diversas outras considerações.
2. Mantenha os documentos atualizados e agrupados
É muito importante manter a documentação organizada e devidamente atualizada. Fazendo isso, as chances de obterem erros nos contratos são bem menores.
3. Conheça prazos e obrigações
Uma boa gestão de contratos inclui um conhecimento prévio sobre as principais características de cada caso. Isso permite planejamento e evita que prazos sejam perdidos ou que algum contrato acabe em situação irregular.
4. Seja um gestor imobiliário sem informalidades
As imobiliárias, apesar de todas as exigências legais e padronização de processos, acabam lidando, algumas vezes, com transação de locação de imóveis de maneira informal. Com isso, ignoram uma série de fatores importantes e obrigações judiciais.
Esse tipo de situação pode refletir no contrato, que acaba não trazendo detalhes sobre o que o inquilino pode ou não fazer. Portanto, para evitar essas situações, faça tudo exatamente como a lei e o código de ética do mercado imobiliário pedem. Isso irá garantir o respeito aos direitos de ambas as partes.
5. Use um software de gestão de imóveis
Já falamos que organizar os documentos e outras atividades de uma imobiliária pode trazer grandes benefícios ao negócio. Entretanto, para facilitar ainda mais, existem aplicativos e programas que podem ajudar bastante nessa tarefa.
Alguns possibilitam, por exemplo, organizar documentos de forma categórica e criar uma lista de atividades, contribuindo para a produtividade da imobiliária.
Portanto, é importante que todas as partes envolvidas se mantenham sempre informados e preparados para prevenir e enfrentar qualquer dificuldade quando o assunto for administração de imóveis ou qualquer outra negociação imobiliária.
