Não é raro de se ver que os donos de imóveis preferem confiar a administração dos imóveis às imobiliárias ou mesmo aos corretores.
Isso se dá em razão da tranquilidade e da segurança que se espera. Pois, a administração de imóveis tem como importante papel intermediar a locação, gerindo todas as contas dessa relação locador/locatário formada.
Além disso, a administração de imóveis é uma ótima opção de mercado, devido às possibilidades e vantagens que ela oferece tanto para quem deseja alugar, como para o dono do empreendimento. Afinal, administrar é basicamente fazer o intermédio imobiliário entre locador e locatário, atuando como responsável por cuidar de todas as situações envolvidas.
Deveres à cumprir em uma administração de imóveis
Ao firmar o compromisso de trabalhar com administração de imóveis, o indivíduo precisa saber que vai lidar com os mais variados tipos de situações, intermediando questões burocráticas como:
- Vistorias
- Cobrança de taxas
- Controle de pagamento de seguros obrigatórios, tributos comuns como o IPTU e as parcelas de condomínio.
É também da função do administrador, garantir que o proprietário entregue a unidade com estrutura preservada e em boas condições para o aluguel.
Além disso, o administrador ficará à disposição para captação de inquilinos e seleção dos mesmos para apresentar o perfil ao locador da propriedade.
Um fato importante também a destacar é que o contrato deve ser elaborado dentro dos termos conversados com as partes e assinado pelo locatário após o fechamento do negócio.
E isso está na responsabilidade do administrador, onde ele deve certificar que ambos cumpram o combinado, como entrega do imóvel sem problemas pelo locador e preservação do mesmo pelo locatário.
5 cuidados para ser um bom administrador de imóveis
- Formalize as negociações e expectativas
- Mantenha os documentos atualizados e agrupados
- Conheça prazos e obrigações
- Seja um administrador imobiliário sem informalidades
- Use um software de gestão de imóveis
Formalize as negociações e expectativas
Contratos de locação precisam ser bem específicos, contando com detalhes sobre o que o inquilino pode ou não fazer, quais são os prazos de pagamento e os de vigência, bem como diversas outras considerações.
Mantenha os documentos atualizados e agrupados
É muito importante manter a documentação organizada e devidamente atualizada.
Fazendo isso, as chances de obterem erros nos contratos são bem menores.
Conheça prazos e obrigações
Uma boa gestão de contratos inclui um conhecimento prévio sobre as principais características de cada caso.
Isso permite planejamento e evita que prazos sejam perdidos ou que algum contrato acabe em situação irregular.
Seja um gestor imobiliário sem informalidades
As imobiliárias, apesar de todas as exigências legais e padronização de processos, acabam lidando, algumas vezes, com transação de locação de imóveis de maneira informal.
Com isso, ignoram uma série de fatores importantes e obrigações judiciais.
Esse tipo de situação pode refletir no contrato, que acaba não trazendo detalhes sobre o que o inquilino pode ou não fazer.
Portanto, para evitar essas situações, faça tudo exatamente como a lei e o código de ética do mercado imobiliário pedem.
Isso irá garantir que os direitos de ambas as partes sejam seguidos e respeitados.
Use um software de gestão de imóveis
Já falamos que organizar os documentos e outras atividades de uma imobiliária pode trazer grandes benefícios ao negócio.
Entretanto, para facilitar ainda mais, existem aplicativos e programas que podem ajudar bastante nessa tarefa.
Alguns possibilitam, por exemplo, organizar documentos de forma categórica e também criar uma lista de atividades, contribuindo para a produtividade da imobiliária.
Portanto, em conclusão, é importante que todas as partes envolvidas se mantenham sempre informados e preparados para prevenir e enfrentar qualquer dificuldade quando o assunto for administração de imóveis ou qualquer outra negociação imobiliária.